Hacettepe Üniversitesi

Yüksek Lisans ve Doktora Tez/Sanat Çalışması Savunma Sınavları ile Doktora/Sanatta Yeterlik Sınavı, Doktora Tez/Sanat Çalışması Önerisi Savunma Sınavı, Doktora Tez/Sanat Çalışması İzleme Komitesi Toplantılarında İzlenecek Usuller

1. Yüksek lisans ve doktora tez/sanat çalışması savunma sınavlarının öğrenci ve savunma jürisi üyelerinin katılımıyla yüz yüze yapılması esastır. Ancak ilgili Enstitü Yönetim Kurulları haklı bir gerekçenin bulunması halinde sınavın tamamen çevrimiçi yapılmasına veya öğrenci ile jüri üyelerinin bir kısmının çevrimiçi katılımı suretiyle yapılmasına karar vermeye yetkilidir. Bu takdirde savunma sınavı elektronik ortamda kaydedilir ve kayıt bir CD/taşınabilir belleğe yüklenerek sınav tutanağı ve H.Ü. Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde öngörülen diğer belgelerle birlikte ilgili enstitüye teslim edilir.

2. Doktora/sanatta yeterlik sınavı (hem sözlü ve hem de yazılı aşamalarında) öğrenci ve yeterlik sınavı jürisi üyelerinin katılımıyla yüz yüze yapılır.

3. Doktora tez/sanat çalışması önerisi savunma sınavının öğrenci ve öneri savunma jürisi (tez/sanat çalışması izleme komitesi) üyelerinin katılımıyla yüz yüze yapılması esastır. Ancak ilgili Enstitü Yönetim Kurulları haklı bir gerekçenin bulunması halinde sınavın tamamen çevrimiçi yapılmasına veya öğrenci ile jüri üyelerinin bir kısmının çevrimiçi katılması suretiyle yapılmasına karar vermeye yetkilidir. Bu takdirde öneri savunma sınavı elektronik ortamda kaydedilir ve kayıt bir CD/taşınabilir belleğe yüklenerek öneri sınav tutanağı ve H.Ü. Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde öngörülen diğer belgelerle birlikte ilgili enstitüye teslim edilir.

4. Doktora tez/sanat çalışması izleme komitesi toplantısının öğrenci ve komite üyelerinin katılımıyla yüz yüze yapılması esastır. Ancak ilgili Enstitü Yönetim Kurulları haklı bir gerekçenin bulunması halinde sınavın tamamen çevrimiçi yapılmasına veya öğrenci ile jüri üyelerinin bir kısmının çevrimiçi katılması suretiyle yapılmasına karar vermeye yetkilidir. Bu takdirde tez/sanat çalışması izleme komitesi toplantısı elektronik ortamda kaydedilir ve kayıt bir CD/taşınabilir belleğe yüklenerek toplantı tutanağı ve H.Ü. Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde öngörülen diğer belgelerle birlikte ilgili enstitüye teslim edilir.

5. Çevrimiçi katılımla yapılan sınav ve toplantıların tutanaklarında çevrimiçi katılan jüri ya da komite üyesinin ıslak imzası aranmaz. Mavi uçlu kalemle imzalanmış ve taranmış PDF belgesinin renkli çıktısı yeterlidir. Tez savunma sınavlarına çevrimiçi katılan jüri üyeleri diğer jüri üyeleri gibi tezin nihai basılı kopyasındaki imza sayfasını mavi uçlu kalemle atılmış ıslak imza ile tamamlamak zorundadır.